|
随着高校管理变革的逐步推进，大型仪器预约共享管理的信息化成为必然。实验室建设的进一步规范化和复杂化迫切需要用计算机来实现对实验教学、开放实验的全过程自动化、系统化，以简化我们的工作，加强主管部门对实验设备和器材的计划采购、使用和维修的宏观控制与管理。总体项目方案采用“软硬件结合模式”的模式，实现管理效果：
1）开放式统一管理运行模式；
通过软、硬件系统相结合的方式实现仪器设备的资源共享，保证在时间、资源、管理方式和服务等方面全方位开放。制定实验计划，统一安排教学实验、科研性实验和开放性自主实验，最大限度提高利用率。
2）打破校内、校外界限，对高校、科研院所、企业社会全面开放，实现资源充分共享；
通过系统平台对实验室开放、实验人员和实验仪器设备使用的全过程管理，实现开放式的实验教学和实验室的资源共享，保证实验室开放的透明性、有序性，真正做到时间、资源、管理方式和服务等方面全方位开放，实现资源的充分共享，最大限度提高实验室的有效利用率。
3）减轻实验室传统人工管理的工作负担，提高工作效率和对外服务水平；
通过系统平台的软硬件结合，系统自动识别预约用户，授权用户可直接刷卡进入实验室使用已授权的仪器设备，无需管理员到场，并可自动生成使用数据，使实验室管理员脱离繁琐的重复手工劳动，将更多的精力投入到教学和科研工作中去，将“实验室看门人”提升为真正的实验室管理员、将实验室管理员提升到实验科研人员，从而大大提高实验室工作效率和对外服务水平。
4）提高实验室管理水平，机动灵活管理，充分满足师生实验需求；
实验室管理系统通过校园网向全校师生提供开放式的平台，各级用户可以通过网络随时浏览实验室管理系统主页，查询实验室开放情况，并可和实验管理人员进行交流。
校外用户通过网络在实验室智能化管理系统内注册申请，根据申请信息由管理员审核通过后，可查询与登记实验室的使用，提高实验室的利用率，扩大社会效益。
5）提供工作考核有效依据，量化管理人员工作量；
根据运行数据的汇总，均衡分配实验工作量，改革对管理人员的管理体制和分配机制，为衡量实验人员的工作业绩提供有效、科学、准确的依据。根据实验教学和科研实验计划的需求，合理划拨管理经费，调动管理人员的工作积极性，使管理人员的工作业绩和收入呈良性循环。
上海万欣从事高校信息化系统开发与项目建设有近二十年历史，在全国本科类高校中有超过300所院校的用户基础，其中985\211\重点实验室等单位超过50家，用户案例较多，项目经验充足，在武汉市街道口配置了20个人售后服务团队，覆盖了湖北省大部分高校用户，其中包括了华中科技大学、武汉大学、武汉理工大学、华中师范大学、中国地质大学（武汉）、华中农业大学、中南民族大学、武汉纺织大学、武汉工程大学、湖北中医药大学等。
1）系统适用性
万欣公司的系统在功能模块的细节上更加细化，参数字段丰富、设置调整灵活，在系统业务流程、个性化定制方面，上海万欣公司比较能顺应不同高校的管理特点与模式为用户进行需求定制，这种方式比较容易让我单位各实验平台的人员接受，系统上线后的使用频次和建设成效会比较突出，可以满足我院多样化的管理需求。
2） 系统维护便捷性
上海万欣公司的系统采用通用的微软旗下的.NET语言和SQL数据库开发，对管理人员而言，WINDOWS系统基本的操作为大家熟悉，无需对此部分进行专职人员培训，后期的系统维护可方便快捷的通过多种形式（电话、网络远程桌面、QQ远程协助）等模式快速解决，使用人员基本操作易学易懂。
3）智能数据采集系统（门禁系统）
①上海万欣公司提供的建设方案中的智能数据采集系统，采用的是万欣公司自主研发的万欣智能数据采集终端，在全国高校中已经有数万个终端、十多年的运用历史，和整体管理平台一体化融合、运行稳定可靠。
②万欣智能数据采集终端在技术设计上采用的是TCP/IP标准的通讯协议，不需要中间转接，直接经网络交换机和管理平台的服务器链接通讯，实时认证，既方便实验人员的日常管理也方便预约用户的使用；另外万欣智能数据采集终端带有屏幕模块，用户刷卡认证时，屏幕会根据具体情况显示相应信息，具有较好的人机交互体验。
4）智能电源控制系统（仪器设备电源管控）
①万欣智能电源控制终端在产品设计上采用的是刷卡认证模块和电源管控模块一体化集成的方式，实施安装、使用、维护等方面更加便捷。
②万欣智能电源控制终端集成了屏显模块，用户刷卡认证时，屏幕会根据具体情况显示相应信息，具有较好的人机交互体验，比较人性化。
③万欣智能电源控制终端设计有数字按钮和延时按钮，具有密码应急论证、用户一键延时等实用性功能，设计比较周全和人性化。
④万欣智能电源控制终端采用的一对二的管控方式，接口可以作为应急备用，实验室仪器设备增加了，也可以作为拓展建设的预留，性价比更高。
5）项目拓展建设 | 
湖北运营中心：宜昌市伍家岗区桔城路19号 湖北运营中心咨询电话：（免长途费）
13487217149（手机微信同号）
