2018年长江传媒年会会议服务采购项目招标公告

类别：招标信息---服务招标地区：武汉市更新时间：2019-1-14 浏览次数：12

2018年长江传媒年会招标文件

项目名称：2018年长江传媒年会会议服务采购项目
（1）采购项目预算金额25万元
（2）根据综合评分，确定一家中标单位，
（3）提交投标文件的时间2019年1月14日—2019年1月 17日
（4）开标时间2019年1月18日
（5）投标人认真阅读招标文件中的所有事项，采购要求，投标人根据以下需求提交投标文件。
一、会议概述
2018年长江传媒年会定于2019年1月 25日在长江传媒会议室举行，举办期间会议服务项目如下
会议时间：
会议地点：长江传媒四楼会议室
二、会议服务需求

会议需求	会议说明
1、会议管理	会议运行策划设计
2、会议后勤、场地布置等服务	会议主题背景设计、会议场地布置、后勤服务、会议流程、会议资料、背景板等设计制作。
3、会议办公设备	会议期间的筹备工作、视频、LED显示屏、音响、摄影摄像。

三、详细需求

会议管理：根据采购人要求，协助完成年会的整体策划以及管理工作，协调好整个会议的后勤工作，编制会议场地布置，现场管理，会场安排等工作手册，会务工作人员协同管理等，提升会议运行效率。
会议后勤，场地布置：根据会议的整体方案设计制作，做好会议书册，会议资料，纪念品等设计制作工作，根据会议需求，做好会场布置设计，会议期间保证现场人员参会秩序，协助做好现场等工作。
会议办公设备：整个会议期间会议办公设备服务，会议期间的筹备工作，视频，LED显示屏,音响，摄影摄像，会议设备租赁，现场安装调试，设备管理等。

四、会议设计讲解以及答辩要求

会议评标过程：由投标单位进行方案讲解以及答辩，投标人自行准备投标相关文件，讲解答辩内容包括，同类项目经验，会议方案，场地布置，主背景设计3D效果图，视频等，方案讲解以及答辩的时间约15分钟。

五、其他要求

本次会议涉及会议信息，领导嘉宾信息，中标人不得提供给第三方。
资质条件以及团队要求：投标单位需要有会议管理业务的相关资质，具备承接本次会议的能力。

六、付款方式：
会议完成的五个工作日按照会议清单办理发票手续，一次性完成支付全部款项。
七、重要声明
1.根据本会议的相关情况，在中标后三日内通知中标单位签合同，提供相应的服务达到要求，如对会议有其他调整时，可有双方协商，另行签订补充协议。

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